10个PPT排版小技巧能够指导你

　　如果电脑中安装了PowerPoint，则播放演示文稿将非常方便，但在没有安装PowerPoint的计算机上，演示文稿是无法直接播放的。要解决这个问题，可以将演示文稿进行打包。对演示文稿打包后，演示文稿有关的所有文件会被集中放在一个文件夹中，同时自带播放软件。这样在进行文档的复制时，复制整个文件夹就能够保证演示文稿在其他计算机上可以播放。下面介绍

　　1、打开演示文稿，在“文件”窗口左侧的列表中选择“导出”选项，选择中间窗格中的“将演示文稿打包成CD”选项，再在右侧窗格中单击“打包成CD”按钮，如图1所示。

　　2、打开“打包成CD”对话框，“要复制的文件”列表框中将显示所有需要打包的文件，如图2所示。如果还需要添加其他的文件，可以单击“添加”按钮打开“添加文件”对话框，然后选择需要一起打包的文件，如图3所示。

　　3、单击“添加”按钮关闭“添加文件”对话框后，选择的文档将添加到“打包成CD”对话框的“要复制的文件”列表框中，单击“选项”按钮打开“选项”对话框，对各个设置项进行设置，如图4所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对线“选项”对话框的设置

　　图6PowerPoint提示对线、此时PowerPoint 2013开始打包文件，完成后单击“关闭”按钮关闭“打包成CD”对话框。打开Windows资源管理器，可以看到在设定的文件夹中增添了一个新文件夹，其中包含了演示文稿以及相关的支持和播放文件，如图7所示。

　　打包后，演示文稿的文件类型并没有改变，如原来的“*。pps”自动播放文件打包后仍然保持原来的类型。

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